PROMPT PERFETTO: LA GUIDA DI GOOGLE PER GEMINI IN WORKSPACE

Google ha pubblicato la Prompting Guide 101, un manuale pensato per insegnare a creare prompt chiari ed efficaci con Gemini, l’assistente AI integrato in Gmail, Google Docs, Sheets, Meet, Slides e nella sua versione avanzata disponibile su gemini.google.com.

L’obiettivo è fornire a chi utilizza Google Workspace gli strumenti per dialogare con l’intelligenza artificiale in modo strutturato, così da ottenere risposte più precise, pertinenti e utili alle proprie attività professionali.

GLI ELEMENTI DI UN PROMPT DI QUALITÀ

Secondo la guida, un prompt efficace si basa su quattro elementi fondamentali:

• Persona: il ruolo o la prospettiva che l’AI deve assumere.
  
  

• Compito: espresso con un verbo chiaro e diretto.
  
  

• Contesto: informazioni necessarie per orientare la risposta.
  
  

• Formato: la struttura in cui si desidera ricevere l’output.
  
  

Esempio fornito da Google:
“Sei un project manager nel settore IT. Scrivi un’email di sintesi per un dirigente, basata sui documenti allegati, e organizza le informazioni in punti elenco.”

REGOLE PRATICHE PER PROMPT OTTIMALI

La Prompting Guide 101 suggerisce:

• Utilizzare un linguaggio naturale, come se si stesse parlando con una persona.
  
  

• Essere specifici e fornire dettagli rilevanti.
  
  

• Mantenere chiarezza e sintesi, evitando gergo eccessivo.
  
  

• Perfezionare il prompt iterando più volte.
  
  

• Integrare nei comandi documenti salvati in Google Drive per personalizzare l’output.
  
  

Google consiglia inoltre di usare la funzione “Make this a power prompt” per far ottimizzare automaticamente la richiesta da Gemini.

IMPORTANZA DELLA FORMAZIONE DEL PROMPT

Non è necessario essere esperti di intelligenza artificiale per scrivere un buon prompt, ma una richiesta ben formulata può fare la differenza. I prompt più efficaci contengono in media 21 parole e includono un contesto chiaro, mentre molti utenti tendono a scrivere frasi troppo brevi per garantire risposte di qualità.

ESEMPI PRATICI PER RUOLO PROFESSIONALE

La guida offre decine di esempi suddivisi per ruolo: marketing, risorse umane, customer service e top management. Mostra come Gemini possa essere utilizzato per:

• Scrivere email professionali.
  
  

• Organizzare e analizzare dati.
  
  

• Creare presentazioni e immagini.
  
  

• Preparare documenti strategici.
  
  

IL MESSAGGIO CENTRALE

Il “prompt perfetto” nasce da chiarezza, contesto e perfezionamento continuo. Con questo manuale, Google fornisce a chi lavora con Workspace uno strumento concreto per trasformare ogni comando in un flusso di lavoro più rapido, preciso e creativo.

📄 Qui la guida ufficiale di Google: Prompting Guide 101 – PDF